I-HRM koppeling

StageMonitor kun je met jouw HR-systeem koppelen zoals Afas ook andere HR-systemen zijn hiervoor geschikt.

In dit artikel kun je informatie vinden over het implementeren van de koppeling met Afas. Maakt jouw organisatie gebruik van Peoplesoft HR of een ander HR-systeem dan kun je hier meer informatie over krijgen via onze servicedesk (support@stagemonitor.com).

Belangrijk om te weten is dat zodra je ervoor kiest om je HR-systeem te koppelen aan StageMonitor dan wordt dit de bron en kunnen HR-gegevens niet meer in StageMonitor worden beheerd.

Hoe ziet de koppeling met Afas er in StageMonitor uit.

De koppeling is tweeledig,

1. Medewerkers zonder opleiding (zoals praktijkbegeleiders, roosteraars, opleidingscoördinatoren etc.) haal je op uit Afas. Het voordeel van je medewerkers uit Afas ophalen is dat ze automatisch worden gearchiveerd wanneer ze uit dienst gaan.
2. Studenten worden op basis van hun (praktijk)dienstverband en een filtering in Afas op functienaam iedere avond in één levering bij StageMonitor aangeleverd. Updates op bestaande studenten en de koppeling worden ook op hetzelfde moment verzonden.
   Je kunt een student aan een bestaand persoon in StageMonitor koppelen of een nieuw persoon aanmaken op basis van de HR-gegevens uit Afas.

Bovenstaand voorbeeld laat zien hoe je een koppeling maakt met een bestaand persoon vanaf de I-HRM tab bij alle personen. Dezelfde koppeling kun je ook rechtstreeks maken wanneer je een student voor het eerst matcht op een opleidingsplaats of toevoegt aan de groep.